Privacyverklaring – www.beeldjevaneenfoto.nl

Versie: augustus 2025

Deze webshop is onderdeel van:
BTC-International
Heult 4, 5283 SC Boxtel
KvK: 57367981
BTW: NL001214181B76

1. Algemeen

Wij respecteren jouw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, en wat jouw rechten zijn.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Betaalgegevens
• Foto’s die je uploadt voor het maken van een beeldje
• IP-adres (via analytische cookies)

3. Opslag van gegevens

Alle klantgegevens worden veilig opgeslagen in ons Odoo-systeem, waarmee we bestellingen, communicatie en klantbeheer verzorgen. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot deze gegevens.

4. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het verwerken en leveren van je bestelling
• Het maken van een gepersonaliseerd zwangerschapsbeeldje
• Klantcommunicatie en service
• Het versturen van updates (zoals verzendinformatie, orderstatus)
• Facturatie en boekhouding
• Het verzenden van marketingmails (bij aanmelding)
• Wettelijke verplichtingen

5. Gebruik van Hyper3D.ai

Voor het maken van een digitaal 3D-model van het beeldje gebruiken wij de externe dienst Hyper3D.ai.

• De door jou geüploade foto's worden geanonimiseerd doorgestuurd.
• Wij hebben aan Hyper3D.ai nadrukkelijk gevraagd om jouw gegevens niet op te slaan, te delen of voor andere doeleinden te gebruiken.
• Toch zijn wij in zekere mate afhankelijk van hun naleving. Wij kunnen niet volledig instaan voor hun interne databeleid.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alléén wanneer noodzakelijk, bijvoorbeeld met:

• Hyper3D.ai (voor 3D-modelproductie)
• PostNL, DHL of andere vervoerders (voor levering)
• Boekhouder of belastingadviseur (voor administratie)
• Betaaldienstverleners (zoals Mollie, PayPal)

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7. Nieuwsbrief en marketing

Je kunt je vrijwillig aanmelden voor onze nieuwsbrief. Dit gebeurt alleen met expliciete toestemming (opt-in). Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief of door ons te mailen.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen.

• SSL-versleuteling op onze website
• Toegangsbeheer binnen Odoo
• Tijdige verwijdering van foto’s na gebruik (max. 60 dagen na voltooiing van de opdracht)

9. Cookies

Onze website gebruikt alleen:

• Functionele cookies voor basiswerking
• Analytische cookies voor statistieken (geanonimiseerd)

Er worden geen tracking cookies geplaatst zonder toestemming.

10. Bewaartermijn

• Gegevens m.b.t. bestellingen worden bewaard volgens de wettelijke fiscale termijn van 7 jaar.
• Foto’s voor beeldjes worden maximaal 60 dagen na oplevering verwijderd, tenzij je anders verzoekt.

11. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in je gegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering (indien wettelijk mogelijk)
• Bezwaar maken tegen verwerking
• Overdraagbaarheid van gegevens

Verzoeken kun je sturen naar info@beeldjevaneenfoto.nl. Je ontvangt binnen 30 dagen een reactie.

12. Wijzigingen

Wij behouden het recht om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Vragen?

Mail ons gerust via info@beeldjevaneenfoto.nl